Les meilleurs logiciels de gestion de votre collection
Que ce soit à des fins d'assurances, de succession, fiscales ou autres, il est extrêmement important pour le collectionneur de maintenir à jour un inventaire documenté de sa collection.
Heureusement, il existe sur le marché des outils qui vous permettent de réaliser cet objectif sans que vous ayez à développer vous-même l'outil nécessaire.
Les systèmes retenus ici proposent une version “collectionneur” de leur produit. Sont exclus, à priori, les produits de nature institutionnelle ou commerciale de type ArtBase ou autres qui desservent prioritairement des organisations (musées, galeries d’art, etc.).
Deux grands types d'outils existent à cet effet: les logiciels supportés localement sur votre ordinateur ou réseau privé et les outils accessibles par internet.
Les logiciels supportés sur PC ou Mac et accessibles en mode monoposte ou réseau
Nom | Configuration nécessaire | Prix (€, £ ou US$) | Support en francais? |
---|---|---|---|
Windows |
$ 50.00 |
Non |
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Windows |
$ 245.00 |
Non |
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Windows et Mac |
Configuration de base: $ 1600 |
Non |
|
Mac |
Configuration de base: $ 2,300 |
Non |
|
Windows et Mac |
Configuration de base: $ 200 Mises à jour: $ 100 |
Non |
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Windows et Mac |
Référencement de collection: € 50/œuvre Provenance et documentation approfondie: € 200/œuvre |
Oui |
Les logiciels accessibles en mode internet
Nom | Configuration nécessaire | Prix (€, £ ou US$) | Support en francais? |
---|---|---|---|
Accès internet |
Gratuit (20 documents, 1 usagé) € 5,00/mois (75 documents,1 usagé) € 15,00/mois (250 documents, 1 usagé) |
Non |
|
Accès internet |
Supporté et produit par Collector Systems |
Non |
|
Accès internet |
Gratuit (5 documents, 1 site) $10,00/mois (50 documents, sites illimités) $25,00/mois (documents illimité, sites illimités) |
Non |
|
Accès internet |
Gratuit |
Non |
|
Accès internet |
Accès à la grille de tarifs |
Oui |
|
Accès internet |
€ 100/an (pour 100 entrées) € 250/an (pour 500 entrées) |
Non |
|
Accès internet |
Installation: £1100 £55/mois |
Non |
|
Artprice My Art Collection |
Accès internet |
Gratuit |
Oui |
Accès internet |
Gratuit (pour moins de 26 entrées) Variable selon le nombre d'entrées pour 26+ |
Non |
|
Accès internet |
$ 9,00/mois (pour 100 entrées) $ 14,00/mois (illimité) |
Non |
|
Accès internet |
Gratuit pour 100 entrées $ 10/mois au dela de 100 entrées jusqu'à 2500 |
Non |
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Accès internet |
Gratuit pour 10 entrées € 5/mois ou 55/an jusqu'à 500 entrées € 20/mois ou 220/an jusqu'à 2000 entrées |
Oui |
|
Accès internet |
$ 45/mois |
Oui |
|
Accès internet |
$ 39/mois |
Non |
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Accès internet |
Gratuit (100 documents) $19,00/mois (1000 documents, sites illimités) $249,00/mois (10000 documents) |
Non |
|
Accès internet |
Standard ($249,00) Advanced ($299,00) Pro + iPad/iPhone ($499,00) |
Non |
|
Heritage Auctions MyCollection |
Accès internet |
Gratuit |
Non |
Accès internet |
Accès limité gratuit (30 entrées); "Premium" à €5/mois pour 1 utilisateur; "Club Studiolo" pour 5 utilisateurs à €9/mois. |
Oui |
|
Propos d’Art LoGO® |
Accès internet |
?? |
Oui |
Accès internet |
Accès limité gratuit (30 entrées); s'informer au delà de 30 entrées. |
Oui |
|
Sotheby’s iCollect |
Accès internet |
Supporté et produit par Collector Systems |
Oui |
Accès internet |
$ 0.08 / entrée / mois |
Oui |
À retenir:
- Les possibilités offertes par les principaux logiciels sont extrêmement diversifées. Prendre le temps de bien évaluer vos besoins avant de choisir.
- Quelque soit le système choisi, la nécessité absolue de sauvegardes ("backup") fréquentes en mode local est un incountournable. Ne JAMAIS compter uniquement sur la sauvegarde externe pour archiver vos fichiers importants. Et évidemment, une copie de votre sauvegarde doit être conservée en lieu sûr!
- Le support est-il disponible dans votre langue? Si non, êtes-vous à l'aise en anglais?
- Le marché pour ce type de logiciels est de plus en plus "encombré". Vous pouvez, si intéressé, acheter une copie du "Marché Art Collection Software 2020: analyse mondiale, croissance de l’industrie, tendances actuelles et prévisions jusqu’en 2023" produit annuellement par Precision Reports.
- Vous souhaitez développer et maintenir à jour par vous même un inventaire de votre collection? Les outils génériques de type Filemaker ou Access de Microsoft ou leurs équivalents peuvent être utilisés avec profit. Utilisez le Object ID Checklist de Getty Trust comme guide vous permettant de décrire vos œuvres ou inspirez-vous des conseils de AXA Art sur les éléments importants à considérer pour inventorier vos collections.
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